Nadpłata składki zdrowotnej: jak odzyskać pieniądze z ZUS?

W skrócie

• Rozliczenie roczne dotyczyło osób prowadzących działalność na skali podatkowej, podatku liniowym lub ryczałcie.

• Jeśli rozliczenie wykazało nadpłatę, płatnik może ubiegać się o jej zwrot.

• Wniosek o zwrot nadpłaty RZS-R jest generowany automatycznie na profilu płatnika w eZUS.

• Na podpisanie i wysłanie wniosku masz czas do 1 czerwca.

• Brak wniosku oznacza, że ZUS sam rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca roku.

Czas na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok minął 20 maja. Obowiązek ten dotyczył osób prowadzących działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku rozliczały się na zasadach skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu ewidencjonowanego.

Jak wyjaśnia Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim, takie rozliczenie pozwala precyzyjnie ustalić kwotę składki należnej za dany rok, biorąc pod uwagę przychody lub dochody przedsiębiorcy.

Nadpłata? ZUS sam przygotuje wniosek

Jeśli z rozliczenia wynika, że przedsiębiorca wpłacił do ZUS więcej pieniędzy, niż faktycznie musiał, przysługuje mu zwrot. Warunkiem jest brak zaległości w opłacaniu składek oraz brak nienależnie pobranych świadczeń.

To, co wyróżnia ten proces, to automatyzacja. Przedsiębiorca nie musi samodzielnie wypełniać wniosku od zera. Dokument o zwrot nadpłaty, oznaczony jako RZS-R, jest tworzony automatycznie i udostępniany na profilu płatnika w systemie eZUS dzień po złożeniu rocznego rozliczenia.

Wniosek znajduje się w zakładce Dokumenty i wiadomości, w sekcji Dokumenty robocze.

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki, a przedsiębiorca nie posiada zaległości z tytułu składek ani nienależnie pobranych świadczeń, na jego profilu w eZUS został udostępniony wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty – informuje Wojciech Ściwiarski.

Co musisz zrobić teraz?

Jeśli w Twoim systemie pojawił się wniosek RZS-R, nie czekaj. Dokument trzeba zweryfikować, podpisać i wysłać przez platformę eZUS najpóźniej do 1 czerwca. Dzięki temu ZUS przekaże zwrot na konto płatnika najpóźniej do 3 sierpnia.

A co jeśli przegapisz ten termin lub po prostu nie zrobisz nic? Spokojnie, pieniądze nie przepadną.

Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozliczy ją na koncie płatnika do końca roku – dodaje rzecznik.

Osoby, u których wykazano niedopłatę składki, powinny były uregulować ją wraz ze składką za kwiecień, czyli do 20 maja. Płatności dokonuje się standardowo na indywidualny numer rachunku składkowego.